一、項目名稱：

　　羅湖區(qū)科技和工業(yè)信息化局2024年檔案整理服務(wù)項目

　　二、項目資金

　　經(jīng)費(fèi)總額不超過16萬元。服務(wù)商不得超出此限定價格，高于此限定價格的，報價無效。

　　三、項目需求

　?。ㄒ唬┌凑丈钲谑袡n案整理標(biāo)準(zhǔn)開展檔案整理工作，根據(jù)我局制定的分類方案、立卷原則、文件號編制規(guī)則以及檔案軟件系統(tǒng)進(jìn)行檔案整理立卷工作；規(guī)則不明確的，按照行業(yè)規(guī)定或行業(yè)習(xí)慣執(zhí)行。

　　（二）在約定期限內(nèi)提供檔案整理服務(wù)工作，按照國家檔案館關(guān)于檔案管理的規(guī)定對檔案進(jìn)行專業(yè)、規(guī)范系統(tǒng)的整理，并對整理質(zhì)量負(fù)責(zé)。

　?。ㄈ﹨f(xié)助我局有關(guān)檔案需要整理歸入羅湖區(qū)檔案館的相關(guān)工作。

　　（四）委派專業(yè)人員進(jìn)入指定場所工作，負(fù)責(zé)監(jiān)督、約束派出人員的行為，遵守勞動制度。

　?。ㄎ澹┧屑堎|(zhì)檔案復(fù)印紙及耗材、打印機(jī)等請自行準(zhǔn)備。

　　（六）必須負(fù)保密和安全責(zé)任，確保安全文明工作。對整理期間出現(xiàn)的檔案內(nèi)容泄密、檔案材料丟失等后果，需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

　　四、服務(wù)內(nèi)容

　　（一）檔案整理工作中的所有復(fù)印紙、辦公文具與復(fù)印機(jī)設(shè)備、復(fù)印機(jī)耗材費(fèi)用、維修費(fèi)用等一切費(fèi)用均由中標(biāo)供應(yīng)商承擔(dān)。

　?。ǘ┲袠?biāo)供應(yīng)商負(fù)責(zé)對我局檔案資料進(jìn)行規(guī)范化整理工作。

　?。ㄈ┱砉ぷ髁鞒讨饕ǎ悍诸?、排序、打印、信息錄入、蓋歸檔章、裝訂、裝盒、蓋盒、貼脊背、制作目錄清冊和移交清冊、質(zhì)量檢查、歸還上架等部分或全部工作。

　　（四）整理具體內(nèi)容主要包括：

　?。?）整理2023年的OA文件系統(tǒng)的文書檔案，包括電子雙套歸檔整理、打印正文、處理表、草稿、附件等相關(guān)資料。

　?。?）整理2023合同檔案，包括核查合同原件、查詢復(fù)印會議紀(jì)要、OA件、采購審批單、發(fā)票、領(lǐng)導(dǎo)報銷單（已簽字）、投標(biāo)文件、中標(biāo)文件、中標(biāo)通知書、履約情況表等相關(guān)資料。

　?。?）整理2023年業(yè)務(wù)檔案的產(chǎn)業(yè)扶持資料，包括查詢復(fù)印補(bǔ)全相關(guān)會議紀(jì)要和審批資料。

　?。?）整理2023年業(yè)務(wù)檔案的軟科學(xué)資料，包括查詢復(fù)印補(bǔ)全相關(guān)會議紀(jì)要和審批資料。

　　（5）對2023年文書檔案、2011-2021年、2023年軟科學(xué)研究項目檔案、2011-2015年、2023年產(chǎn)業(yè)扶持檔案進(jìn)行數(shù)字化。

　?。?）整理涉密檔案，進(jìn)行梳理歸檔，無需歸檔的需列明清單。

　?。?）整理2021-2023年形成的四重檔案。

　?。?）整改2011-2015年產(chǎn)業(yè)扶持檔案，進(jìn)行規(guī)范整理。補(bǔ)充歸檔2019-2021年產(chǎn)業(yè)扶持檔案。

　?。?）整改2011-2019年軟科學(xué)檔案，進(jìn)行規(guī)范整理。

　?。?0）整理2023年工會支付及會計憑證。

　?。?1）安排1-2人協(xié)助查詢、整理上級或其他相關(guān)部門要求提供的資料及其他臨時性工作。

　　重要檔案：產(chǎn)業(yè)資金、基建項目、合同資料要求從業(yè)務(wù)發(fā)起流程至申請、審批、建設(shè)、請款、驗收、支付、審計等，必須將全部資料收集整理好，錄入檔案系統(tǒng)進(jìn)行目錄管理及相對應(yīng)的紙質(zhì)文件整理歸檔。

　　協(xié)助開展檔案資料整理：歸檔、存放、檔案制度制定、積極配合上級檔案部門檢查及檔案入檔案館的相關(guān)工作。

　　（五）采購方提供項目所需要的實(shí)體檔案資料，中標(biāo)供應(yīng)商在此基礎(chǔ)上，通過提供專業(yè)人員、設(shè)備、技術(shù)、管理等，對接收的實(shí)體檔案資料進(jìn)行專業(yè)化的整理，形成規(guī)范的入庫檔案。采購方與中標(biāo)供應(yīng)商均需派專人在工作現(xiàn)場負(fù)責(zé)此項目的運(yùn)作，確保實(shí)體檔案和數(shù)據(jù)的安全。

　?。┎少彿教峁┺k公場所、辦公桌椅、空調(diào)、電腦，中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)配合采購方規(guī)劃以上設(shè)備安裝點(diǎn)位，確保采購方的檔案整理加工場所環(huán)境滿足規(guī)范要求，實(shí)現(xiàn)采購方能在辦公室能全方位隨時查看工作情況。

　?。ㄆ撸┲袠?biāo)供應(yīng)商所有設(shè)備必須放置在指定的工作地點(diǎn)。為了檔案的安全，項目完成后所有設(shè)備必須經(jīng)采購方檢查無誤后，才能搬離工作場地。

　?。ò耍╉椖客瓿珊笾袠?biāo)供應(yīng)商自行撤離相關(guān)人員和設(shè)備。

　　五、投標(biāo)人資格及相關(guān)要求

　?。ㄒ唬┕?yīng)商應(yīng)在深圳公共資源交易中心注冊備案；

　?。ǘ┕?yīng)商應(yīng)是在中華人民共和國內(nèi)注冊并合法經(jīng)營的獨(dú)立法人機(jī)構(gòu)，注冊成立不少于一年，在深圳市內(nèi)有固定的辦公場所，有專業(yè)的團(tuán)隊；

　　（三）供應(yīng)商三年內(nèi)無重大違法記錄，無騙取、嚴(yán)重違約及重大安全及質(zhì)量等問題；

　?。ㄋ模┚哂袡n案整理服務(wù)相關(guān)的經(jīng)營范圍（須提供有效的證明材料，如營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、政府采購供應(yīng)商資質(zhì)網(wǎng)站截圖、檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)備案回執(zhí)等掃描件，原件備查），在整理檔案方面具有豐富的服務(wù)經(jīng)驗和專業(yè)服務(wù)能力；

　?。ㄎ澹╉椖控?fù)責(zé)人具有全日制本科及以上學(xué)歷、檔案從業(yè)人員資格證書、檔案中級及以上職稱證書或高級檔案管理師證書、社保繳納情況等證明材料。項目組成員具有大專以上學(xué)歷、檔案從業(yè)人員資格證書、社保繳納情況等證明材料；

　?。┍卷椖坎辉试S掛靠和轉(zhuǎn)包，不接受聯(lián)合體投標(biāo)人；

　?。ㄆ撸┨峁╉椖抗ぷ鞣桨?、項目報價明細(xì)表。

　　六、評審方法

　　本次評標(biāo)采用綜合評分法，分?jǐn)?shù)最高者中標(biāo)。

　　評分標(biāo)準(zhǔn)：總體預(yù)算（10分）、綜合實(shí)力（45分）、工作方案質(zhì)量（45分）。

　　七、提交投標(biāo)文件時間

　?。ㄒ唬┱骷瘯r間:自公告發(fā)布之日起至2024年6月18日（星期二）18時止。

　?。ǘ﹫笏头绞剑河幸庠疙憫?yīng)的服務(wù)供應(yīng)商將有關(guān)資質(zhì)、服務(wù)方案等相關(guān)資料的電子文檔發(fā)送至郵箱lh_kcj@szlh.gov.cn，紙質(zhì)版（膠裝、加蓋公章、騎縫章、密封）按一式三份密封送至深圳市羅湖區(qū)深南東路羅湖商務(wù)中心大廈1719室（聯(lián)系人:周小姐，0755-22185580)。

　?。ㄈ┲袠?biāo)與支付：評審定標(biāo)結(jié)束后，我局與中標(biāo)服務(wù)商簽訂服務(wù)合同，按照財政采購有關(guān)規(guī)定進(jìn)行支付。