深圳市羅湖區(qū)人民政府

羅湖區(qū)科技和工業(yè)信息化局2024年檔案整理服務(wù)項(xiàng)目采購公告

來源:科技創(chuàng)新局 發(fā)布時間:2024-06-14

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  一、項(xiàng)目名稱:

  羅湖區(qū)科技和工業(yè)信息化局2024年檔案整理服務(wù)項(xiàng)目

  二、項(xiàng)目資金

  經(jīng)費(fèi)總額不超過16萬元。服務(wù)商不得超出此限定價格,高于此限定價格的,報(bào)價無效。

  三、項(xiàng)目需求

  (一)按照深圳市檔案整理標(biāo)準(zhǔn)開展檔案整理工作,根據(jù)我局制定的分類方案、立卷原則、文件號編制規(guī)則以及檔案軟件系統(tǒng)進(jìn)行檔案整理立卷工作;規(guī)則不明確的,按照行業(yè)規(guī)定或行業(yè)習(xí)慣執(zhí)行。

 ?。ǘ┰诩s定期限內(nèi)提供檔案整理服務(wù)工作,按照國家檔案館關(guān)于檔案管理的規(guī)定對檔案進(jìn)行專業(yè)、規(guī)范系統(tǒng)的整理,并對整理質(zhì)量負(fù)責(zé)。

 ?。ㄈ﹨f(xié)助我局有關(guān)檔案需要整理歸入羅湖區(qū)檔案館的相關(guān)工作。

 ?。ㄋ模┪蓪I(yè)人員進(jìn)入指定場所工作,負(fù)責(zé)監(jiān)督、約束派出人員的行為,遵守勞動制度。

 ?。ㄎ澹┧屑堎|(zhì)檔案復(fù)印紙及耗材、打印機(jī)等請自行準(zhǔn)備。

 ?。┍仨氊?fù)保密和安全責(zé)任,確保安全文明工作。對整理期間出現(xiàn)的檔案內(nèi)容泄密、檔案材料丟失等后果,需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

  四、服務(wù)內(nèi)容

 ?。ㄒ唬n案整理工作中的所有復(fù)印紙、辦公文具與復(fù)印機(jī)設(shè)備、復(fù)印機(jī)耗材費(fèi)用、維修費(fèi)用等一切費(fèi)用均由中標(biāo)供應(yīng)商承擔(dān)。

 ?。ǘ┲袠?biāo)供應(yīng)商負(fù)責(zé)對我局檔案資料進(jìn)行規(guī)范化整理工作。

 ?。ㄈ┱砉ぷ髁鞒讨饕ǎ悍诸?、排序、打印、信息錄入、蓋歸檔章、裝訂、裝盒、蓋盒、貼脊背、制作目錄清冊和移交清冊、質(zhì)量檢查、歸還上架等部分或全部工作。

 ?。ㄋ模┱砭唧w內(nèi)容主要包括:

 ?。?)整理2023年的OA文件系統(tǒng)的文書檔案,包括電子雙套歸檔整理、打印正文、處理表、草稿、附件等相關(guān)資料。

 ?。?)整理2023合同檔案,包括核查合同原件、查詢復(fù)印會議紀(jì)要、OA件、采購審批單、發(fā)票、領(lǐng)導(dǎo)報(bào)銷單(已簽字)、投標(biāo)文件、中標(biāo)文件、中標(biāo)通知書、履約情況表等相關(guān)資料。

 ?。?)整理2023年業(yè)務(wù)檔案的產(chǎn)業(yè)扶持資料,包括查詢復(fù)印補(bǔ)全相關(guān)會議紀(jì)要和審批資料。

 ?。?)整理2023年業(yè)務(wù)檔案的軟科學(xué)資料,包括查詢復(fù)印補(bǔ)全相關(guān)會議紀(jì)要和審批資料。

 ?。?)對2023年文書檔案、2011-2021年、2023年軟科學(xué)研究項(xiàng)目檔案、2011-2015年、2023年產(chǎn)業(yè)扶持檔案進(jìn)行數(shù)字化。

 ?。?)整理涉密檔案,進(jìn)行梳理歸檔,無需歸檔的需列明清單。

 ?。?)整理2021-2023年形成的四重檔案。

 ?。?)整改2011-2015年產(chǎn)業(yè)扶持檔案,進(jìn)行規(guī)范整理。補(bǔ)充歸檔2019-2021年產(chǎn)業(yè)扶持檔案。

 ?。?)整改2011-2019年軟科學(xué)檔案,進(jìn)行規(guī)范整理。

 ?。?0)整理2023年工會支付及會計(jì)憑證。

 ?。?1)安排1-2人協(xié)助查詢、整理上級或其他相關(guān)部門要求提供的資料及其他臨時性工作。

  重要檔案:產(chǎn)業(yè)資金、基建項(xiàng)目、合同資料要求從業(yè)務(wù)發(fā)起流程至申請、審批、建設(shè)、請款、驗(yàn)收、支付、審計(jì)等,必須將全部資料收集整理好,錄入檔案系統(tǒng)進(jìn)行目錄管理及相對應(yīng)的紙質(zhì)文件整理歸檔。

  協(xié)助開展檔案資料整理:歸檔、存放、檔案制度制定、積極配合上級檔案部門檢查及檔案入檔案館的相關(guān)工作。

 ?。ㄎ澹┎少彿教峁╉?xiàng)目所需要的實(shí)體檔案資料,中標(biāo)供應(yīng)商在此基礎(chǔ)上,通過提供專業(yè)人員、設(shè)備、技術(shù)、管理等,對接收的實(shí)體檔案資料進(jìn)行專業(yè)化的整理,形成規(guī)范的入庫檔案。采購方與中標(biāo)供應(yīng)商均需派專人在工作現(xiàn)場負(fù)責(zé)此項(xiàng)目的運(yùn)作,確保實(shí)體檔案和數(shù)據(jù)的安全。

  (六)采購方提供辦公場所、辦公桌椅、空調(diào)、電腦,中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)配合采購方規(guī)劃以上設(shè)備安裝點(diǎn)位,確保采購方的檔案整理加工場所環(huán)境滿足規(guī)范要求,實(shí)現(xiàn)采購方能在辦公室能全方位隨時查看工作情況。

 ?。ㄆ撸┲袠?biāo)供應(yīng)商所有設(shè)備必須放置在指定的工作地點(diǎn)。為了檔案的安全,項(xiàng)目完成后所有設(shè)備必須經(jīng)采購方檢查無誤后,才能搬離工作場地。

 ?。ò耍╉?xiàng)目完成后中標(biāo)供應(yīng)商自行撤離相關(guān)人員和設(shè)備。

  五、投標(biāo)人資格及相關(guān)要求

 ?。ㄒ唬┕?yīng)商應(yīng)在深圳公共資源交易中心注冊備案;

 ?。ǘ┕?yīng)商應(yīng)是在中華人民共和國內(nèi)注冊并合法經(jīng)營的獨(dú)立法人機(jī)構(gòu),注冊成立不少于一年,在深圳市內(nèi)有固定的辦公場所,有專業(yè)的團(tuán)隊(duì);

 ?。ㄈ┕?yīng)商三年內(nèi)無重大違法記錄,無騙取、嚴(yán)重違約及重大安全及質(zhì)量等問題;

 ?。ㄋ模┚哂袡n案整理服務(wù)相關(guān)的經(jīng)營范圍(須提供有效的證明材料,如營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、政府采購供應(yīng)商資質(zhì)網(wǎng)站截圖、檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)備案回執(zhí)等掃描件,原件備查),在整理檔案方面具有豐富的服務(wù)經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)服務(wù)能力;

 ?。ㄎ澹╉?xiàng)目負(fù)責(zé)人具有全日制本科及以上學(xué)歷、檔案從業(yè)人員資格證書、檔案中級及以上職稱證書或高級檔案管理師證書、社保繳納情況等證明材料。項(xiàng)目組成員具有大專以上學(xué)歷、檔案從業(yè)人員資格證書、社保繳納情況等證明材料;

 ?。┍卷?xiàng)目不允許掛靠和轉(zhuǎn)包,不接受聯(lián)合體投標(biāo)人;

 ?。ㄆ撸┨峁╉?xiàng)目工作方案、項(xiàng)目報(bào)價明細(xì)表。

  六、評審方法

  本次評標(biāo)采用綜合評分法,分?jǐn)?shù)最高者中標(biāo)。

  評分標(biāo)準(zhǔn):總體預(yù)算(10分)、綜合實(shí)力(45分)、工作方案質(zhì)量(45分)。

  七、提交投標(biāo)文件時間

 ?。ㄒ唬┱骷瘯r間:自公告發(fā)布之日起至2024年6月18日(星期二)18時止。

 ?。ǘ﹫?bào)送方式:有意愿響應(yīng)的服務(wù)供應(yīng)商將有關(guān)資質(zhì)、服務(wù)方案等相關(guān)資料的電子文檔發(fā)送至郵箱lh_kcj@szlh.gov.cn,紙質(zhì)版(膠裝、加蓋公章、騎縫章、密封)按一式三份密封送至深圳市羅湖區(qū)深南東路羅湖商務(wù)中心大廈1719室(聯(lián)系人:周小姐,0755-22185580)。

 ?。ㄈ┲袠?biāo)與支付:評審定標(biāo)結(jié)束后,我局與中標(biāo)服務(wù)商簽訂服務(wù)合同,按照財(cái)政采購有關(guān)規(guī)定進(jìn)行支付。

知識圖譜

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