深圳市羅湖區(qū)人民政府

《羅湖區(qū)物業(yè)服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)實施細(xì)則(征求意見稿)》聽證報告

來源:羅湖區(qū)住房和建設(shè)局 發(fā)布時間:2024-08-12

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  為充分保障人民群眾知情權(quán)、參與權(quán)、表達(dá)權(quán)和監(jiān)督權(quán),廣泛聽取社會各界意見,提高立法科學(xué)性、民主性和可執(zhí)行性,2024年8月6日上午10時,深圳市羅湖區(qū)住房和建設(shè)局在萬達(dá)豐大廈8樓大會議室組織召開了《羅湖區(qū)物業(yè)服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)實施細(xì)則(征求意見稿)》聽證會。根據(jù)《重大行政決策程序暫行條例》《廣東省重大行政決策聽證規(guī)定》《深圳市行政聽證辦法》等相關(guān)規(guī)定,現(xiàn)公布本次聽證會的聽證報告。具體內(nèi)容如下:

  一、聽證會組織情況

  為有序推進(jìn)公眾參與羅湖區(qū)重大行政決策工作,根據(jù)《重大行政決策程序暫行條例》《廣東省重大行政決策聽證規(guī)定》《深圳市行政聽證辦法》等相關(guān)規(guī)定,深圳市羅湖區(qū)住房和建設(shè)局決定就《羅湖區(qū)物業(yè)服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)實施細(xì)則(征求意見稿)》組織聽證會。

  深圳市羅湖區(qū)住房和建設(shè)局于2024年7月1日發(fā)布關(guān)于《羅湖區(qū)物業(yè)服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)實施細(xì)則(征求意見稿)》的聽證會公告,就聽證會組織機(jī)關(guān)、聽證目的、聽證內(nèi)容、聽證事項依據(jù)、聽證會參加人員的確定以及申請截止日期、參加聽證會須知等事項進(jìn)行公布和說明。2024年7月15日發(fā)布關(guān)于《羅湖區(qū)物業(yè)服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)實施細(xì)則(征求意見稿)》聽證會參加人員名單的公告。2024年7月24日發(fā)布關(guān)于《羅湖區(qū)物業(yè)服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)實施細(xì)則(征求意見稿)》聽證會參加人員名單變更的公告,并于2024年7月26日向聽證參加人送達(dá)《聽證通知書》等材料。2024年8月6日上午10時,聽證會如期在羅湖區(qū)萬達(dá)豐大廈8樓大會議室舉行,18名聽證參加人員均出席了本次聽證會。

  本次聽證會采取現(xiàn)場聽證的方式進(jìn)行。2024年8月6日上午10時,聽證主持人宣布本次聽證會開始和對聽證事項進(jìn)行了簡要說明,并宣讀聽證紀(jì)律、聽證參加人員的權(quán)利與義務(wù),聽證陳述人對《羅湖區(qū)物業(yè)服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)實施細(xì)則(征求意見稿)》制定的背景及必要性、法律依據(jù)和主要內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)闡述,13位聽證參加人依序?qū)β犠C事項發(fā)表意見和建議,聽證陳述人對13位聽證參加人發(fā)表的意見和建議進(jìn)行回應(yīng)。最后,首席聽證人對本次聽證會進(jìn)行了簡要總結(jié),并宣布本次聽證會圓滿結(jié)束。會后,聽證組成員、聽證陳述人及聽證參加人對聽證筆錄進(jìn)行了核對并簽字。

  二、聽證參加人的產(chǎn)生方式及其基本情況

  根據(jù)《重大行政決策程序暫行條例》《廣東省重大行政決策聽證規(guī)定》《深圳市行政聽證辦法》等相關(guān)規(guī)定,深圳市羅湖區(qū)住房和建設(shè)局指定馮桂濱(深圳市羅湖區(qū)住房和建設(shè)局)、李哲(深圳市羅湖區(qū)住房和建設(shè)局)和陳曦(深圳市羅湖區(qū)住房和建設(shè)局)三人組成聽證組,并由馮桂濱擔(dān)任首席聽證人和主持聽證;指定周瑞(深圳市羅湖區(qū)住房和建設(shè)局)擔(dān)任聽證陳述人、梅楠(深圳市羅湖區(qū)住房和建設(shè)局)擔(dān)任書記員。

  關(guān)于《羅湖區(qū)物業(yè)服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)實施細(xì)則(征求意見稿)》的聽證會公告發(fā)布后,深圳市羅湖區(qū)住房和建設(shè)局邀請了各街道辦事處、相關(guān)企業(yè)等單位參與聽證會。同時,根據(jù)相關(guān)聽證會公告綜合確定聽證參加人13人,分別為代莉(黃貝街道辦事處)、曾文峰(翠竹街道辦事處)、羅毅輝(東門街道辦事處)、吳暢(桂園街道辦事處)、彭文智(南湖街道辦事處)、劉邦粹(筍崗街道辦事處)、陳煜(東湖街道辦事處)、肖思萍(蓮塘街道辦事處)、陳榮(東曉街道辦事處)、高明惺(清水河街道辦事處)、葉愛婷(深圳市羅湖區(qū)物業(yè)服務(wù)行業(yè)協(xié)會)、鄧詠珊(深圳市合正物業(yè)服務(wù)有限公司)、柯龍軍(深圳市鴻威物業(yè)管理有限公司)。

  三、聽證會各方主要意見或者建議

  本次聽證會共4名聽證參加人提出建議,分別為:1.建議在《羅湖區(qū)物業(yè)服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)實施細(xì)則(征求意見稿)》中,明確對業(yè)主委員會制作招標(biāo)文件時可能存在不合理壓低物業(yè)費情況的處理方式;2.建議明確《羅湖區(qū)物業(yè)服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)實施細(xì)則(征求意見稿)》中,街道辦事處委托第三方審核招標(biāo)文件的經(jīng)費來源;3.《羅湖區(qū)物業(yè)服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)實施細(xì)則(征求意見稿)》中存在對市、區(qū)住建局表述不統(tǒng)一情形,建議統(tǒng)一表述;4.《羅湖區(qū)物業(yè)服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)實施細(xì)則(征求意見稿)》中第14、第32、第33條表述不清晰;5.建議在《羅湖區(qū)物業(yè)服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)實施細(xì)則(征求意見稿)》中增加黨對物業(yè)招標(biāo)活動指導(dǎo)相關(guān)內(nèi)容;6.《羅湖區(qū)物業(yè)服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)實施細(xì)則(征求意見稿)》中第9條的時間邏輯不嚴(yán)謹(jǐn),同時對個別業(yè)主提出招標(biāo)文件異議后的處理標(biāo)準(zhǔn)不明確;7.《羅湖區(qū)物業(yè)服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)實施細(xì)則(征求意見稿)》中第10條未明確業(yè)主委員會與業(yè)主產(chǎn)生糾紛的最終處置單位,同時只規(guī)定了招標(biāo)暫停情形,未明確后續(xù)具體操作;8.《羅湖區(qū)物業(yè)服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)實施細(xì)則(征求意見稿)》中第33條規(guī)定區(qū)住建局對中標(biāo)合同進(jìn)行公示,但實際中可能存在中標(biāo)公示合同與實際簽訂合同內(nèi)容不一致情形,建議將“公示”改為“備案”,避免出現(xiàn)擅自修改合同問題;9.《羅湖區(qū)物業(yè)服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)實施細(xì)則(征求意見稿)》第10條規(guī)定,業(yè)主對答復(fù)內(nèi)容存在重大意見分歧時,業(yè)主委員會向社區(qū)黨委報告,但未明確后續(xù)相關(guān)處置措施;10.建議《羅湖區(qū)物業(yè)服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)實施細(xì)則(征求意見稿)》中第11條將原物業(yè)企業(yè)是否進(jìn)行續(xù)聘作為業(yè)主大會選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的前置條件。

  四、聽證會各方爭論的主要問題

  本次聽證會提出主要問題為《羅湖區(qū)物業(yè)服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)實施細(xì)則(征求意見稿)》中未明確黨對物業(yè)招標(biāo)活動指導(dǎo)、街道辦事處委托第三方審核招標(biāo)文件的經(jīng)費來源等相關(guān)內(nèi)容,以及建議在《羅湖區(qū)物業(yè)服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)實施細(xì)則(征求意見稿)》中增加選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的前置條件、政府職能部門對物業(yè)服務(wù)企業(yè)中標(biāo)合同簽訂情況進(jìn)行監(jiān)管等內(nèi)容。

  本次聽證會未進(jìn)行爭論。

  五、對聽證會各方意見的分析以及采納情況

  對于本次聽證會共4名聽證參加人提出建議,具體采納情況如下:第3、4、6、10條采納;第1條不采納,依據(jù)《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)物業(yè)管理條例》第五十二條第一款規(guī)定,前期物業(yè)服務(wù)合同期間,住宅物業(yè)管理費實行政府指導(dǎo)價。第五十九條規(guī)定,物業(yè)服務(wù)費由業(yè)主大會與物業(yè)服務(wù)企業(yè)根據(jù)服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、人力成本、物價水平等因素在物業(yè)服務(wù)合同中約定。即物業(yè)管理費收費標(biāo)準(zhǔn),已有明確要求,不另行設(shè)置范圍;第2條不采納,《深圳市物業(yè)服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)指導(dǎo)規(guī)則》第八條已明確由街道辦事處負(fù)責(zé)指導(dǎo)業(yè)主委員會編制招標(biāo)文件,《羅湖區(qū)物業(yè)服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)實施細(xì)則(征求意見稿)》同步調(diào)整;第5條不采納,《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)物業(yè)管理條例》已有明確規(guī)定,《羅湖區(qū)物業(yè)服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)實施細(xì)則(征求意見稿)》制定是結(jié)合我區(qū)實際,規(guī)范我區(qū)物業(yè)招投標(biāo)工作,不重復(fù)贅述相關(guān)法律、法規(guī)中已明確的黨建引領(lǐng)物業(yè)管理活動內(nèi)容;第7條不采納,《深圳市物業(yè)服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)指導(dǎo)規(guī)則》等法律、法規(guī)已明確規(guī)定,物業(yè)服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)異議處置人為業(yè)主委員會,且《羅湖區(qū)物業(yè)服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)實施細(xì)則(征求意見稿)》第十條中已明確,業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)依法處置重大意見分歧等相關(guān)內(nèi)容;第8條不采納,依據(jù)《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)物業(yè)管理條例》第三十八條第一款第(三)項,業(yè)主委員會委員、候補委員、監(jiān)事、執(zhí)行秘書和財務(wù)人員不得未經(jīng)業(yè)主大會授權(quán)與物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂、修改物業(yè)服務(wù)合同;第一百零九條 業(yè)主委員會委員、候補委員、監(jiān)事、執(zhí)行秘書和財務(wù)人員違反本條例第三十八條規(guī)定,由區(qū)住房和建設(shè)部門給予警告,并處一萬元以上三萬元以下罰款,有違法所得的,沒收違法所得。如招標(biāo)文件中的物業(yè)服務(wù)合同已經(jīng)業(yè)主大會會議表決通過,未經(jīng)授權(quán)不得擅自修改;第9條不采納,《羅湖區(qū)物業(yè)服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)實施細(xì)則(征求意見稿)》第十條已明確,業(yè)主對答復(fù)內(nèi)容存在重大意見分歧的,業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)依法處理,包括向社區(qū)黨委報告。另,因業(yè)主大會議題屬于居民自治議事事項,如未違法違規(guī)可遵循內(nèi)部協(xié)商方式處置。

  綜上,《羅湖區(qū)物業(yè)服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)實施細(xì)則(征求意見稿)》相對完善,按本次聽證會意見對內(nèi)容修改完善后,繼續(xù)按照重大行政決策程序開展后續(xù)工作。

  六、聽證結(jié)論

  聽證會代表就《羅湖區(qū)物業(yè)服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)實施細(xì)則(征求意見稿)》發(fā)表了各自觀點,并進(jìn)行了討論,大家一致認(rèn)為本次聽證會程序合法合規(guī)、資料準(zhǔn)備齊全充分、過程公開透明,本次聽證會達(dá)到了預(yù)期效果。下一步深圳市羅湖區(qū)住房和建設(shè)局按照程序積極穩(wěn)妥推動《羅湖區(qū)物業(yè)服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)實施細(xì)則》的出臺。

  特此報告。

  聽證日期:2024年8月6日   

  深圳市羅湖區(qū)住房和建設(shè)局    

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