根據(jù)《深圳市物業(yè)專項維修資金管理規(guī)定》第二十一條規(guī)定：專項使用物業(yè)專項維修資金的，按照以下程序辦理：

　?。ㄒ唬┪飿I(yè)服務(wù)企業(yè)根據(jù)物業(yè)情況或者業(yè)主要求，制定檢測鑒定、維修、更新或改造方案（以下簡稱維修方案）。維修方案應(yīng)當(dāng)包括擬維修項目、維修程度、預(yù)算費用、分?jǐn)偡秶蜆?biāo)準(zhǔn)、施工單位選定方式、竣工驗收和結(jié)算原則等內(nèi)容。沒有物業(yè)服務(wù)企業(yè)的，業(yè)主委員會可委托施工單位制定維修方案。

　?。ǘI(yè)主委員會組織召開業(yè)主大會或者組織相關(guān)業(yè)主投票表決。

　　（三）表決通過后，物業(yè)服務(wù)企業(yè)將維修方案中的相關(guān)信息及電子申請材料錄入物業(yè)專項維修資金管理系統(tǒng)，并核對預(yù)分?jǐn)傂畔ⅰ?/p>

　?。ㄋ模┪飿I(yè)服務(wù)企業(yè)持維修方案、業(yè)主大會決議或者部分業(yè)主的書面同意等材料到區(qū)管理機(jī)構(gòu)申請首期款項備案（首期款項不得超過項目經(jīng)費預(yù)算款項的百分之六十）。維修預(yù)算費用超過十萬元的，需提供第三方造價審核機(jī)構(gòu)的審核結(jié)論。

　　（五）區(qū)管理機(jī)構(gòu)備案完成后，市管理機(jī)構(gòu)根據(jù)區(qū)管理機(jī)構(gòu)的首期款項劃撥通知劃撥首期款。

　?。┪飿I(yè)服務(wù)企業(yè)按照維修方案組織實施。業(yè)主委員會負(fù)責(zé)組織竣工驗收，并出具驗收合格意見。業(yè)主委員會委托專業(yè)機(jī)構(gòu)驗收的，由專業(yè)機(jī)構(gòu)出具驗收合格文件。

　　（七）維修項目竣工驗收合格后，物業(yè)服務(wù)企業(yè)上傳有關(guān)申請材料至物業(yè)專項維修資金管理系統(tǒng)并核對尾款分?jǐn)傂畔⒑?，持竣工驗收合格文件、合法票?jù)和結(jié)算資料等到區(qū)管理機(jī)構(gòu)申請尾款備案。備案完成后，市管理機(jī)構(gòu)根據(jù)區(qū)管理機(jī)構(gòu)的尾款劃撥通知劃撥尾款。

　　對物業(yè)管理區(qū)域已墊資完成且造價未超過十萬元的維修工程，可在工程竣工驗收合格后按照本條款中的尾款申請流程一次性申請物業(yè)專項維修資金，申請時所提交資料應(yīng)當(dāng)包括首、尾款的申請材料。