根據(jù)《深圳市物業(yè)專項(xiàng)維修資金管理規(guī)定》第二十一條規(guī)定：專項(xiàng)使用物業(yè)專項(xiàng)維修資金的，按照以下程序辦理：

　?。ㄒ唬┪飿I(yè)服務(wù)企業(yè)根據(jù)物業(yè)情況或者業(yè)主要求，制定檢測鑒定、維修、更新或改造方案（以下簡稱維修方案）。維修方案應(yīng)當(dāng)包括擬維修項(xiàng)目、維修程度、預(yù)算費(fèi)用、分?jǐn)偡秶蜆?biāo)準(zhǔn)、施工單位選定方式、竣工驗(yàn)收和結(jié)算原則等內(nèi)容。沒有物業(yè)服務(wù)企業(yè)的，業(yè)主委員會可委托施工單位制定維修方案。

　　（二）業(yè)主委員會組織召開業(yè)主大會或者組織相關(guān)業(yè)主投票表決。

　　（三）表決通過后，物業(yè)服務(wù)企業(yè)將維修方案中的相關(guān)信息及電子申請材料錄入物業(yè)專項(xiàng)維修資金管理系統(tǒng)，并核對預(yù)分?jǐn)傂畔ⅰ?/p>

　　（四）物業(yè)服務(wù)企業(yè)持維修方案、業(yè)主大會決議或者部分業(yè)主的書面同意等材料到區(qū)管理機(jī)構(gòu)申請首期款項(xiàng)備案（首期款項(xiàng)不得超過項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算款項(xiàng)的百分之六十）。維修預(yù)算費(fèi)用超過十萬元的，需提供第三方造價(jià)審核機(jī)構(gòu)的審核結(jié)論。

　?。ㄎ澹﹨^(qū)管理機(jī)構(gòu)備案完成后，市管理機(jī)構(gòu)根據(jù)區(qū)管理機(jī)構(gòu)的首期款項(xiàng)劃撥通知?jiǎng)潛苁灼诳睢?/p>

　?。┪飿I(yè)服務(wù)企業(yè)按照維修方案組織實(shí)施。業(yè)主委員會負(fù)責(zé)組織竣工驗(yàn)收，并出具驗(yàn)收合格意見。業(yè)主委員會委托專業(yè)機(jī)構(gòu)驗(yàn)收的，由專業(yè)機(jī)構(gòu)出具驗(yàn)收合格文件。

　?。ㄆ撸┚S修項(xiàng)目竣工驗(yàn)收合格后，物業(yè)服務(wù)企業(yè)上傳有關(guān)申請材料至物業(yè)專項(xiàng)維修資金管理系統(tǒng)并核對尾款分?jǐn)傂畔⒑螅挚⒐を?yàn)收合格文件、合法票據(jù)和結(jié)算資料等到區(qū)管理機(jī)構(gòu)申請尾款備案。備案完成后，市管理機(jī)構(gòu)根據(jù)區(qū)管理機(jī)構(gòu)的尾款劃撥通知?jiǎng)潛芪部睢?/p>

　　對物業(yè)管理區(qū)域已墊資完成且造價(jià)未超過十萬元的維修工程，可在工程竣工驗(yàn)收合格后按照本條款中的尾款申請流程一次性申請物業(yè)專項(xiàng)維修資金，申請時(shí)所提交資料應(yīng)當(dāng)包括首、尾款的申請材料。