1.2023年4月11日 陰

　　“我被調(diào)到檔案室工作了”

　　今天，忽然接到人事處通知，我被調(diào)到檔案室工作了。

　　這個(gè)消息如“晴天霹靂”，我嘴里不停說著“檔案室”3字，腦海里呈現(xiàn)出獨(dú)自伏案整理卷宗、在偌大的庫房走過一排排架子查找一本本厚重檔案的情景。

　　法學(xué)專業(yè)畢業(yè)后，我通過招考來到山東省東營(yíng)市中級(jí)人民法院，一直在訴訟服務(wù)中心工作。平日里的工作內(nèi)容包括訴訟引導(dǎo)、立案指導(dǎo)、訴訟咨詢等。這些雖不算是法院的核心審判執(zhí)行業(yè)務(wù)，卻可以運(yùn)用自己所學(xué)的法學(xué)專業(yè)知識(shí)為人民群眾解決立案階段遇到的各種問題。每天接待當(dāng)事人，工作十分充實(shí)。

　　如今，工作不到兩年，又年紀(jì)輕輕，難道要去檔案室每天干著收集整理卷宗、查閱復(fù)印材料這樣簡(jiǎn)單重復(fù)的工作，過著枯燥無趣的日子嗎？最重要的是，在檔案室工作，我擔(dān)心所學(xué)的法學(xué)專業(yè)知識(shí)、在訴訟服務(wù)中心積累的工作經(jīng)驗(yàn)再無用武之地。

　　2.2023年4月17日 多云

　　“檔案工作從來不是無足輕重的工作”

　　下午，我搬著辦公物品正式去檔案室報(bào)到。沒想到，僅半天時(shí)間就把之前對(duì)檔案工作簡(jiǎn)單枯燥的刻板印象徹底打破了。

　　安頓好后，一位在檔案室工作多年的同事帶著我先簡(jiǎn)單熟悉下環(huán)境和檔案室的各項(xiàng)工作。這時(shí)，一位當(dāng)事人前來查閱檔案。我在一旁觀摩學(xué)習(xí)查檔過程。短短幾分鐘，同事就將當(dāng)事人需要的檔案材料查到并打印出來交到當(dāng)事人手中。我感嘆著電子檔案查閱的方便快捷。突然，當(dāng)事人大聲哭泣。原來，拿到檔案材料的當(dāng)事人并沒有離去，而是對(duì)著我們大吐苦水，不停地哭訴著。我們對(duì)其進(jìn)行耐心疏導(dǎo)勸解，最終她平復(fù)了情緒。當(dāng)事人走后，我和同事如釋重負(fù)，相視無奈一笑。同事開玩笑地說：“真是不好意思，你剛來第一天就遇到了這種情況。檔案室好不容易來了個(gè)年輕同志，可別被嚇跑了?！?/p>

　　玩笑過后，同事說，這樣的事情在檔案室并不是第一次。在外人看來，檔案工作簡(jiǎn)單清閑，其實(shí)不然。比如，檔案查閱工作，除了做好查詢利用外，還要耐心做好解釋工作，努力安撫當(dāng)事人情緒，為案結(jié)事了、息訴罷訪盡一份力。

　　這幾句簡(jiǎn)單的話在我心里掀起了波瀾，不禁為自己之前對(duì)檔案工作的淺薄認(rèn)知感到羞愧。檔案工作從來不是無足輕重的，它和立案窗口接待、開庭審理案件、文書執(zhí)行履行等同樣重要。在最大可能實(shí)現(xiàn)法院審判執(zhí)行法律效果與社會(huì)效果的努力中，少不了檔案人的身影。

　　我應(yīng)該好好反思，放下之前的偏見，沉下心來不斷深入了解檔案和檔案工作。

　　3.2023年5月8日 晴轉(zhuǎn)多云

　　“翻閱厚重紙質(zhì)檔案、逐頁復(fù)印早已成為歷史”

　　這幾天，隨著對(duì)檔案查閱工作及電子檔案管理系統(tǒng)的熟悉，時(shí)常忍不住嘲笑自己最初想象的畫面。虧我還是“智慧法院”時(shí)代成長(zhǎng)起來的青年干警，早該想到信息化早已融入法院工作的方方面面，檔案工作自然也不例外。

　　經(jīng)同事介紹，我明白：翻閱厚重紙質(zhì)檔案、逐頁復(fù)印早已成為歷史。案件相關(guān)人員來到檔案室，只需在系統(tǒng)中輸入案號(hào)或者身份信息，就可輕松查詢電子檔案，根據(jù)查卷人需求打印相關(guān)案件材料，不用再耗時(shí)費(fèi)力去庫房調(diào)閱紙質(zhì)卷宗，極大地提高了工作效率，也給人民群眾帶來更好的服務(wù)體驗(yàn)。案件相關(guān)人還可以通過電子訴訟服務(wù)平臺(tái)申請(qǐng)網(wǎng)上閱卷。檔案工作人員會(huì)在24小時(shí)內(nèi)進(jìn)行審批，使其足不出戶就能查閱訴訟檔案。

　　我不禁感嘆，“讓數(shù)據(jù)多跑路，讓群眾少跑腿”真不是一句口號(hào)。法院不斷創(chuàng)新訴訟檔案管理機(jī)制，利用信息技術(shù)積極推出便民措施的做法值得點(diǎn)贊。

　　4.2023年5月15日 晴

　　“要學(xué)會(huì)利用檔案，喚醒它蘊(yùn)含的磅礴力量”

　　最近，感覺自己變成了一塊海綿，每天都在吸收很多檔案知識(shí)，顛覆以往認(rèn)知。我深知，作為一名檔案“新兵”，需要學(xué)習(xí)的知識(shí)太多了。

　　前段時(shí)間，市檔案局組織的檔案工作培訓(xùn)班讓我受益匪淺，尤其是培訓(xùn)課上老師講的兩個(gè)案例讓我對(duì)檔案工作有了更加深刻的認(rèn)識(shí)。

　　一個(gè)案例是某企業(yè)有一整套設(shè)備出現(xiàn)了故障難以運(yùn)行，維修難度很大。該企業(yè)欲重新購(gòu)進(jìn)一套全新的設(shè)備。這時(shí)，企業(yè)檔案人員拿出了當(dāng)時(shí)購(gòu)入該套設(shè)備時(shí)歸檔保存的設(shè)計(jì)維修圖紙。這套圖紙大大降低了維修難度。后經(jīng)評(píng)估，維修設(shè)備比重新購(gòu)買要節(jié)省很多成本。

　　另一個(gè)例子是，東營(yíng)市與鄰市就接壤處某片灘涂的歸屬問題產(chǎn)生了爭(zhēng)議，雙方都認(rèn)為該片灘涂屬于本市，但又都沒有充足的證明材料。最終，東營(yíng)市檔案館找到了1983年該市成立時(shí)的行政區(qū)劃地圖，其中明確標(biāo)識(shí)該片灘涂屬于東營(yíng)，問題就此解決。

　　老師用上面兩個(gè)例子告訴我們：“對(duì)于檔案，我們不能僅保管好、留存好，那樣它只是躺在庫房里的幾張紙。檔案是有生命力的，要學(xué)會(huì)利用，喚醒蘊(yùn)含其中的磅礴力量。”

　　聽完老師的這番話，我更加深刻地認(rèn)識(shí)到檔案的重要性。它不是普通的紙張，而是歷史的真憑實(shí)據(jù)，能起到定紛止?fàn)幍年P(guān)鍵作用。它是生產(chǎn)活動(dòng)的參考依據(jù)，可創(chuàng)造巨大的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。

　　聯(lián)系到法院檔案工作的具體實(shí)際，訴訟檔案因其特殊性質(zhì)具有較高的利用率，但是能否利用好也是一門學(xué)問。而我在如何利用好訴訟檔案上卻有意外之喜。有一句話叫做“星光不負(fù)趕路人，沒有白走的路，走的每一步都算數(shù)”。

　　在真正接觸檔案工作后，我發(fā)現(xiàn)所學(xué)法學(xué)知識(shí)和之前在立案訴服工作中積累的經(jīng)驗(yàn)依然可以在檔案工作中派上用場(chǎng)。很多當(dāng)事人來查閱訴訟檔案時(shí)并不清楚自己到底需要什么材料。這時(shí)，我會(huì)通過詢問了解查閱用途、案件類型等，迅速準(zhǔn)確判斷出所需材料，讓其一次辦好。

　　當(dāng)事人因檔案室工作效率高、服務(wù)好，常常對(duì)我們表示感謝。聽著一聲聲“謝謝”，我心里充滿了成就感和自豪感，更加堅(jiān)定了投身并干好檔案工作的信心與決心。

　　5.2023年6月5日 晴

　　“蘭臺(tái)就是我的新天地、新征程”

　　不知不覺，已經(jīng)到檔案室工作一個(gè)多月了。這一個(gè)多月每天都在刷新著我的“檔案工作知識(shí)庫”，并注意到一個(gè)好聽的、在工作中隨處可見的詞語——蘭臺(tái)。

　　在了解“蘭臺(tái)”一詞的過程中，檔案工作穿越千年的歷史厚重感撲面而來，我感受到薪火相傳的蘭臺(tái)精神，感受到“奮進(jìn)新征程，蘭臺(tái)譜新篇”的時(shí)代感召力。

　　作為一名人民法院的蘭臺(tái)新人，蘭臺(tái)就是我的新天地、新征程。今后，我將勤勤懇懇、無怨無悔，全身心投入檔案事業(yè)，讓檔案更好地服務(wù)黨和國(guó)家工作大局、服務(wù)人民群眾，努力為新時(shí)代檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

　　轉(zhuǎn)載時(shí)間：2024年1月15日

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　　轉(zhuǎn)載來源：中國(guó)檔案報(bào)微信公眾號(hào)